18/08/2023

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Work-Life-Balance: Neue Sonderurlaube und flexible Arbeitsmodelle

Die Gesetze vom 29. Juli 2023 und vom 15. August 2023 zur Umsetzung der EU-Richtlinie 2019/1158 vom 20. Juni 2019, deren Ziel es ist, die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben für Eltern und pflegende Angehörige zu gewährleisten, wurden im Memorial A Nr. 524 vom 18. August 2023 und im Memorial Nr. 512 vom 17. August 2023 veröffentlicht.

Die wichtigsten Neuerungen sind folgende:

 

1. Neue Sonderurlaube  

Die Arbeitnehmer können künftig zwei neue Sonderurlaube in Anspruch nehmen:

  • Der "Urlaubfür höhere Gewalt": 1 Tag innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten im Falle höherer Gewalt in Verbindung mit dringenden familiären Gründen bei Krankheit oder Unfall, die die sofortige Anwesenheit des Arbeitnehmers unerlässlich machen.
  • Der "Helferurlaub": 5 Tage innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten zur persönlichen Pflege oder Unterstützung eines Familienmitglieds oder einer Person, i) die im selben Haushalt wie der Arbeitnehmer lebt und ii) die aus schwerwiegenden medizinischen Gründen, die sie an der Selbstständigkeit hindern, erhebliche Pflege oder Unterstützung benötigt, die von einem Arzt bestätigt wird.

Pflichten des Arbeitnehmers:

  • den Arbeitgeber oder seinen Vertreter spätestens am Tag der Abwesenheit persönlich oder über eine zwischengeschaltete Person mündlich oder schriftlich benachrichtigen; und,
  • nur für den Helferurlaub: dem Arbeitgeber spätestens am dritten Tag der Abwesenheit ein ärztliches Attest vorlegen, das bestätigt, dass die Bedingungen erfüllt sind, sowie ein Dokument, das das Verwandtschaftsverhältnis oder die Übereinstimmung der Wohnorte belegt.

Vom Arbeitgeber zu beachtende Punkte:

  • Der Antrag an den Staat auf Rückerstattung (50% der für diesen Urlaub gezahlten Löhne und maximal das Fünffache des unqualifizierten sozialen Mindestlohns) muss innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten gestellt werden.
  • Eine Kündigung des Arbeitsvertrags, die mit der Beantragung oder Inanspruchnahme eines Sonderurlaubs begründet wird, istungültig (alle Sonderurlaube sind gemeint).

 

2. Vaterschaftsurlaub / Urlaub für den zweiten Elternteil

Der/die Arbeitnehmer/in, der/die als zweiter Elternteil nach den geltenden nationalen Rechtsvorschriften als gleichwertig anerkannt ist, kann beider Geburt eines Kindes ebenfalls 10 Tage Urlaub in Anspruch nehmen.

Vom Arbeitgeber zu beachtende Punkte:

  • Vaterschaftsurlaub / Urlaub für den zweiten Elternteil und Urlaub zur Aufnahme eines Kindes sind auf einen Urlaub pro Arbeitnehmer und Kind beschränkt und können nicht kumuliert werden.
  • Bei Nichteinhaltung der zweimonatigen Ankündigungsfrist,um den Arbeitgeber über die voraussichtlichen Daten des Vaterschaftsurlaubs / Urlaub für den zweiten Elternteil zu informieren: Der Urlaub muss in einem Mal und unmittelbar nach der Geburt des Kindes genommen werden, es sei denn, Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbaren eine flexible Lösung (Verschiebung des gesamten Urlaubs oder des fraktionierten Urlaubs).

 

3. Neue "flexible Arbeitsmodelle"

Der Arbeitnehmer hat nun die Möglichkeit, für einen bestimmten Zeitraum, der ein Jahr nicht überschreiten darf, "flexible Arbeitsmodelle" (z. B. Telearbeit, flexible Arbeitszeiten oder Arbeitszeitverkürzung) in Anspruch zu nehmen.

Ein Arbeitnehmer, der die folgenden Bedingungen erfüllt, kann dies beantragen:

  • Dienstalter von mindestens sechs Monaten; und,
  • Elternteil eines Kindes unter 9 Jahren sein oder einem Familienmitglied oder einer Person, i) die im selben Haushalt lebt und ii) die aus schwerwiegenden medizinischen Gründen, die sie an der Selbstständigkeit hindern, erhebliche Pflege oder Hilfe benötigt, persönliche Pflege oder Hilfeleisten.

Punkte, die Sie als Arbeitgeber beachten sollten:

  • Sie haben einen Monat Zeit, um den Antrag zu prüfen und zu beantworten.
  • Sie müssen Ihre Ablehnung oder den Aufschub des Antrags per Einschreiben mit Rückschein begründen.
  • Eine Kündigung des Arbeitsvertrags, die mit dem Antrag oder der Inanspruchnahme eines flexiblen Arbeitsmodells begründet wird, ist ungültig.
  • Sie müssen den Arbeitnehmer während des flexiblen Arbeitsverhältnisses weiterbeschäftigen oder ihm eine ähnliche Stelle anbieten.

Sanktion bei Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen: Geldstrafe von 251 bis 2.500 EUR (verdoppelt sich bei Rückfälligkeit innerhalb von zwei Jahren).

 

4. Änderungen in Bezug auf den Elternurlaub

Punkte, auf die Sie als Arbeitgeber achten sollten:

  • Sie müssen nun per Einschreiben mit Rückschein begründen, warum Sie einen aufgeteilten Elternurlaub ablehnen (Frist von zwei Wochen).
  • Sie müssen Ihre Entscheidung, den zweiten Elternurlaubauf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, per Einschreiben mit Rückschein begründen, nachdem Sie dem Arbeitnehmer "im Rahmen des Möglichen" eine Alternative zum Elternurlaub angeboten haben.
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